U 2020. svi smo bili prisiljeni unijeti radno okruženje u svoje domove. Iskusili smo iz prve ruke utjecaj kućnog radnog okruženja na naše zdravlje, zadovoljstvo i radni učinak. Nekima se promjena svidjela, nekima nije.
Radno okruženje nije samo prostor u kojem radimo. Neizostavni dio toga su i naši kolege, koji su zaslužni za atmosferu u uredu i zajedno s nama stvaraju organizacijsku klimu koja nas povezuje na poslu.
Neizbježna je činjenica da okruženje u kojem radimo mora nuditi uvjete koji rad olakšavaju ili čak poboljšavaju.
U 2022. svjedočimo velikoj potražnji za novim kadrovima, a mnoge tvrtke suočavaju se s nesvakidašnjim izazovima jer se velik broj zaposlenika ne želi vratiti u uredsko okruženje. Sada je na poslodavacu da osigura idealno radno okruženje za zaposlenike, koje će doprinijeti puno više od kućnog ureda.
- Utjecaj uredskog radnog okruženja na radni učinak i produktivnost u vašoj tvrtki
- Ljudi kao neizostavni dio uredskog radnog okruženja
- Kako smo te principe primijenili u Interi
- Pomoćni prostori za zdravo radno okruženje
- Prostori za promicanje zajedništva u tvrtki i poboljšanje poslovne klime
- Prilagodljivo uredsko radno okruženje za svaki stil rada
- Prilagođeno radno okruženje za radne timove svih veličina
- Promjena radnog okruženja uvijek je nadohvat ruke
- Radno okruženje sa domaćom atmosferom
- Promicanje pozitivne kulture i komuniciranje vrijednosti tvrtke kroz prostorije
- Istaknite se u gomili poslodavaca pružanjem izvrsnog radnog okruženja i radnih uvjeta
Utjecaj uredskog radnog okruženja na radni učinak i produktivnost u vašoj tvrtki
Prema voip.review, zdravo uredsko radno okruženje sastoji se od nekoliko čimbenika. Prvi i oku najvidljiviji je fizički okoliš. Ovdje govorimo o veličini prostorija, osvjetljenju, ventilaciji i temperaturi, estetskom uređenju prostorija i tehnološkoj savršenosti. Budući da uredski radnici većinu vremena provode ispred računala, radno okruženje treba urediti tako da im se olakša monotonija cjelodnevnog buljenja u ekran.
Dobri uredski prostori potiču neformalnu komunikaciju među kolegama, čime se jačaju međusobni odnosi, a korištenjem ergonomske uredske opreme smanjuje se rizik od ozljeda na radu uzrokovanih sjedenjem. U konačnici, ovi uvjeti poboljšavaju produktivnost cijelog tima.
Ovisno o vašem poslovnom procesu, morat ćete prilagoditi fizičko okruženje na način koji odgovara vašem timu. Ovdje Vam ne možemo ponuditi gotovo rješenje, no cilj bi svakako trebao biti osigurati zaposlenicima prostor u kojem će se moći nesmetano fokusirati na svoj posao.
Na kraju, ne zaboravite glazbu. Chancellors.co.uk proveo je istraživanje među 1008 tvrtki, u kojem je 77% vlasnika potvrdilo da glazba u uredu poboljšava atmosferu i podiže moral tima. Kako je rijetkost da svi članovi tima imaju isti ukus za glazbu, omogućite zaposlenicima pristup slušalicama – kako bi mogli slušati glazbu pojedinačno. Također im možete dati pristup aplikacijama za slušanje glazbe kao što su Spotify, Deezer ili Tidal.
Ljudi kao neizostavni dio uredskog radnog okruženja
Drugi čimbenik radnog okruženja su ljudi koji rade u tom okruženju – okruženje ponašanja. U američkom istraživanju iz 2018. otkriveno je da bi između 35% i 40% kandidata za posao odmah odbilo posao u slučaju da organizacijska kultura i poslovna klima tvrtke ne odgovaraju njihovim načelima, unatoč činjenici da je kandidat savršeno prikladan za oglašeno radno mjesto.
Iz tog razloga, jasno iskazane vrijednosti tvrtke, kao što su povjerenje, poštovanje, odgovornost i lojalnost, ključne su komponente za održavanje zadovoljstva zaposlenika. U takvom okruženju zaposlenici će moći graditi pozitivnu poslovnu klimu i uz nju se lakše nositi sa stresom koji proizlazi iz svakodnevnog rada.
U pozitivnom radnom okruženju zaposlenici će se osjećati osnaženo te bez straha razvijati svoj rad i aktivno doprinositi uspjehu tvrtke. Naravno, vaš kadar koji donosi strateške odluke ima veliki utjecaj na poslovnu klimu, stoga je potrebno mnogo pažnje posvetiti njihovom upravljanju kadrovima.
Kako smo te principe primijenili u Interi
Nedavno smo svečano otvorili novi Tehnološki park u Ptuju gdje se, između ostalih, nastanila i Intera. Primjer su nam bile tvrtke poput Googlea i Applea koje su potpuno svjesne da je za uspješan razvoj tvrtke potreban kadar koji se može u potpunosti posvetiti svom poslu. Te su tvrtke uložile ogromne svote novca u izgradnju kampusa u kojima njihovi zaposlenici mogu živjeti, raditi i biti kreativni. Sva su ograničenja uklonjena.
To znači da su morali osigurati ispunjavanje osnovnih potreba zaposlenika unutar pomoćnih prostorija tvrtke.
Nakon što su osnove potrebe ispunjene, potrebno je zaposlenicima osigurati prostore koji podržavaju poslovni proces i omogućuju nesmetan rad, bez obzira na princip rada svakog pojedinca. Neki radije rade stojeći, drugi sjedeći, neki u grupama, a neki u svom miru i tišini. Za svakoga postoji mjesto gdje se može osjećati ugodno.
Pomoćni prostori za zdravo radno okruženje
Dan u Interi obično počinje u kuhinji, naravno uz šalicu kave ili čaja. U našoj potpuno opremljenoj kuhinj su žitarice, slane grickalice ili orašasti plodovi uvijek dostupni, a za zdrav početak dana u blizini je uvijek zdjelica svježeg voća.
Velik dio ekipe je aktivan u sportu. Prije preseljenja sudjelovali smo u sportskim aktivnostima pojedinačno i na različitim lokacijama. Sada to možemo zajedno i organizirano. Jedno britansko istraživanje je pokazalo da fizička aktivnost, osim što ima učinak međusobnog povezivanja, pozitivno utječe na zdravlje i motivaciju zaposlenika, što rezultira poboljšanom produktivnošću na poslu do 47%.
Prostori za promicanje zajedništva u tvrtki i poboljšanje poslovne klime
Uredili smo prostore koji potiču opušteno zbližavanje, razmjenu ideja i neformalnu komunikaciju. Budući da nam je većina posla na računalima, tim više pazimo što radimo kada nismo za njima. Poslijepodnevni brunch veliki je dnevni događaj na kojem se okupljaju veće grupe kolega. Na kraju obroka uvijek odigramo partiju stolnog nogometa ili stolnog tenisa. Kako bi se održala atmosfera prijateljskog natjecanja, tu je i igraća konzola.
Prilagodljivo uredsko radno okruženje za svaki stil rada
Prostor Tehnološkog parka savršeno je prilagođen našim poslovnim procesima, što se jasno očituje u jednostavnosti rada i ambijentu. Kuća je uvijek tiha, u zajedničkim prostorijama svira prigušena glazba dok su naši aktivni radni prostori pravilno raspoređeni i savršeno zvučno izolirani.
Prilagođeno radno okruženje za radne timove svih veličina
Sastanci su vrlo česta pojava, a mogu biti vrlo glasni i aktivni. Stoga smo se pobrinuli da u kući imamo dvije velike sobe za sastanke, gdje možemo smjestiti veće timove. Ovdje raspravljamo o novim idejama, analiziramo stanje naših postojećih rješenja i razvijamo nova.
Manji projekti i radni zadaci provode se u manjim grupama, kojih je samim time puno više. Zato smo dodali 2 manje sobe za sastanke koje mogu primiti do 3 kolege. Ovdje se odvija najveći dio koordinacije prije izvršenja radnih zadataka.
Međutim, to nije bilo dovoljno za naše potrebe. Trebali su nam i prostori za komunikaciju s klijentima i poslovnim partnerima, koji se uglavnom odvijaju jedan na jedan. Stoga smo u objekt dodali još 3 govornice koje su zvučno izolirane, osvijetljene, imaju dodatnu ventilaciju i električne priključke za naše uređaje. Unutar govornice se nalaze stol i stolica koji su podesivi po visini, tako da svatko može pronaći udoban položaj, primjeren i za duže sastanke.
Promjena radnog okruženja uvijek je nadohvat ruke
Ponekad, kako bismo razbili monotoniju našeg svakodnevnog radnog mjesta, volimo raditi negdje drugdje. Zato smo u Tehnološkom parku stvorili obilje kutaka koji zaposlenicima nude nešto opuštenije radno okruženje. Na ovaj način je u prostoriju unešena prijeko potrebna dinamika, kada nam treba svježa kreativna energija ili miran kutak.
Mnogi sastanci 1-na-1 također se održavaju u ovim kreativnim kutcima. Radni parovi tako mogu u opuštenoj atmosferi, bilo gdje u Tehnološkom parku, riješiti manje radne izazove ili se zajedno uhvatiti u koštac s novim zadatkom.
Radno okruženje sa domaćom atmosferom
Naši glavni uredi izgrađeni su za fokusiran rad. Uz idealnu temperaturu, svjetlost i sofisticiranu opremu koja omogućuje brz i učinkovit rad, mislili smo i na sitnice poput rasporeda stolova koji potiče kolegijalnost i brzi prijenos informacija.
Svaki glavni ured također ima odjeljak koji omogućuje brzi sastanak ili povlačenje u tiše, mirnije okruženje.
Za one koji žele protegnuti noge dok rade, omogućili smo stojeće radne stanice.
Promicanje pozitivne kulture i komuniciranje vrijednosti tvrtke kroz prostorije
U Interi želimo stvoriti radno okruženje koje nas povezuje. Stvoriti zajednicu u kojoj se međusobno povezujemo, kako na poslu tako i privatno. Želja nam je promovirati obrazovanje, stalni napredak i izvrsnost. Zato možete primijetiti da Tehnološki park nudi pregršt opcija za druženje na otvorenom.
Kod nas su knjige posvuda, na policama, na zidovima, u hodnicima i ladicama. Svakodnevni su nam podsjetnik da je znanje za bolje sutra svuda oko nas. Sve što mi moramo učiniti je zaustaviti se i zgrabiti ga.
Naravno, svatko od nas ovdje želi biti najbolja verzija sebe. A to možemo samo ako smo u dobrom kontaktu i odnosu sami sa sobom. Na vrhu naše zgrade nalazi se tzv Soba za ravnotežu s velikom luksuznom sofom i prekrasnim, mirnim prostorom posvećenim meditaciji, jogi i unutarnjem miru.
Istaknite se u gomili poslodavaca pružanjem izvrsnog radnog okruženja i radnih uvjeta
Tehnološkim parkom Intera želimo postati primjer tvrtkama u okolici i pokazati da je moguće stvoriti poslovnu jedinicu gotovo iz snova, koja neće brinuti samo o profitu već i o ljudima. Bez ljudi tvrtka ne može postojati, a što bolje brinemo o ljudima, to će se oni bolje brinuti za uspjeh tvrtke.
No, budući da sam prostor ne može jamčiti izvrsnost kolektiva, preporučamo i uvid u HR prakse te koji se izazovi u HR odjelu mogu riješiti uz pomoć digitalizacije. Dosljedna implementacija HR procesa u HRM sustav može vam uvelike olakšati rad na razvoju potencijala vaših kolega, a ujedno vas može postaviti nekoliko stepenica više od konkurencije koja se natječe za iste kadrove kao i vi.
Slovenski
Hrvatski
Srpski
Engleski
