Projektni menadžment: od tablica do programa

Ako sudite po onima koji se svakodnevno bave višestrukim projektima, znate koliko je bolno koristiti tablice prilikom organiziranja vašeg rada, oslanjajući se na memoriju. Dakle, čak i većina savjesnih i organiziranih voditelja projekata može žurno izbaciti iz takt – izazvati nelagode, kao što su netočni datumi, zaboravljeni zadaci, dupliciranje posla itd.

Najneugodnije je kada se šef pojavljuje točno za vrijeme svih tih nelagoda i želi da mu/joj predočite:

• izvješća o napretku na projektima,
• želi znati na kojim projektima radi Vanja iz vašeg tima,
• koliko sati je radila ovog mjeseca,
• financijsko stanje vaših projekata,
• na koliko projekata se radi u ovom trenutku i koliko ih još može biti ostvareno

Možete li mu odmah odgovoriti na sva pitanja? Ili pak trebate napraviti još nekoliko poziva da biste dobili odgovore, pregledali brojne tablice i velik dio e-pošte?

Također, savjesno popunjene tablice po iskustvu nisu odmah od pomoći, potrebno ih je pripremiti.

Uvijek i svugdje prave informacije o projektima

Današnja tehnologija i namjenski sustavi vam pomognu organizirati i pregledati resurse u svim fazama projekta, bilo gdje, bilo kada. Uopće da ne spominjem pravovremene podsjetnike na rokove, moguće diskrepance i komentare projektnih aktera. Optimizirana izvješća koja su vam dostupna u ovom trenutku, a koja štede vrijeme ili omogućuju miran san. 

Sustavom Intrix Project Management možete:

• uvijek i svugdje upravljati višestrukim projektima odjednom,
• imati pregled realizacije projekata i zadataka,
• pratiti prihode i rashode,
• dodijeliti zadatke
• komunicirati s timom kroz komentiranje i taskove
• pregledavati izvješća i vidjeti koliko su učinkoviti u svom radu. 

Najmanje što možete učiniti je besplatno isprobati ga. Pišite nam na info@intrixcrm.com i kreirat ćemo vam sustav. Ne brinite, ne možete ga slomiti ili oštetiti; ali možete shvatiti da je ovaj program ono što vam treba u vašem poslu.

P.S. Javite nam svoje prve dojmove i iskustva. Neka budu dobri ili loši – svi su korisni,  jer naš cilj je olakšati posao i optimizirati isti.