Kako postati uspješan voditelj projekta?

Postoji li recept nakon kojeg voditelj projekta može postati uspješan voditelj projekta? Koji je faktor X kod ljudi koji žele raditi s vama, bezuvjetno vas slijediti i vjerovati u vas?

Bit upravljanja (projektom) uvijek je isti: tim mora doći do postavljenih ciljeva. Dakle, gdje su razlike i što će vas podići iznad prosjeka? Slijede savjeti koji će vam, vjerujem, biti od najveće koristi u projektnom radu.

1. Postavite ciljeve

Prvi savjet je kratak, ali i najzahtjevniji. Prije početka svakog projekta pažljivo razmislite o ciljevima koje želite postići i kako pratiti svoj uspjeh. Ovo će biti vaš kompas za sljedeće korake.

2. Izgradite tim

Učinkoviti tim zlata vrijedi. Stoga, kada se udružite, zapitajte se tko bi bio prikladan za ispunjenje zadanih zadataka i tko se u timu već suočio sa sličnim izazovima u njegovim prošlim zadacima. Svako iskustvo se broji! Zatim postavite uloge i zadatke.

3. Cilj mora biti jasan svima u timu

Pobrinite se da svi članovi projektnog tima shvate kakav cilj želite postići kao tim i da je cilj postavljen u skladu s misijom tvrtke. Cilj bi trebao biti izazov, ali je važno i da je dosežan. Ako cilj nije realan, vaši će napori biti uzaludni jer će motivacija tima pasti prije nego što počnete s projektom. Ako je potrebno, možete podijeliti veliki cilj u nekoliko manjih (po odjeljcima, ljudima itd.) Tako će se lakše ovladati velikim ciljem. Pobrinite se da svi u timu budu upoznati o tome kako ste kao tim uspješni u ostvarivanju svojih ciljeva.

4. Odredite zadatke i odgovornosti

Članovi projektnog tima najbolji su kada razumiju svaku od svojih uloga u ostvarivanju ciljeva projekta. Stoga trebate podijeliti zadatke i definirati odgovornosti. Ako postoje sumnje ili sumnje u odgovornosti i zadatke tima, odmah je objasnite, inače će se stvari razviti u pogrešnom smjeru.

5. Postavite raspored

Nakon što definirate zadatke i odgovornosti, još uvijek čekate rokove za završetak pojedinih faza projekata. Definiranje zadataka i rokova provedbe olakšat će timski rad jer će poslužiti kao putokaz za cilj. Rad u timu bit će manje stresan jer ćete znati u bilo kojem trenutku na kojem dijelu puta do cilja ste.

6. Stvorite pozitivno radno okruženje

Nije tajna da su najbolji rezultati postignuti u timovima čiji članovi pomažu jedni drugima i iskreni su jedni prema drugima. Okruženje u kojem djelujemo također utječe na naše ponašanje. Stoga je vrlo važno da voditelj tima nastoji nadahnuti radno okruženje. Članovi projektnog tima ulažu mnogo više energije u svoj rad ako vjeruju svojim vođama.

7. Prilagodite situaciju

Veća je od projekta, s većim i složenijim izazovima s kojima se možete susresti. Odličan vođa može se brzo prilagoditi novim i nepredvidljivim situacijama. To znači da u stvorenim okolnostima može odabrati najprikladniji  među različitim putovima koji vode do zajedničkog cilja.

8. Nagradite motivaciju i napredak

Ako smatrate da su materijalne nagrade ključni motivator zaposlenika, griješite. Ljudi žele čuti da su kreatori, stvaraoci i da su dio velike priče, ideje. Oni žele pohvalu, žele znati da je posao koji rade važan. Kao vođa, pobrinite se da vaši članovi tima osjećaju kako su vam važni i kako oni pomažu stvoriti veliku priču o uspjehu.

9. Povećajte učinkovitost korištenjem programa

Najveći izazov u upravljanju velikim kompleksnim projektima i komuniciranju s velikim brojem članova projektnog tima je ostati dobro organiziran. Na taj način vam mogu pomoći učinkoviti programi za upravljanje projektima (kao što je Intrix za upravljanje projektima), koji članovima tima omogućuje stvaranje, izmjenu, ažuriranje, suradnju i upravljanje zadacima s bilo kojeg mjesta.

U stalno mijenjajućem (poslovnom) svijetu, transparentnost i suradnja su važni, ako želimo biti djelotvorni, organizirani i uspješni u svome radu.

Kao što vidite, projektni menadžment je zapravo vrlo životno. Vještine upravljanja projektima iz poslovnog života također se mogu prenijeti u naš svakodnevni život: obiteljski život, prijateljstvo, hobije, partnerstvo itd. Život je toliko lakši i manje stresan, a prije svega sretniji, uspješniji i organiziraniji. Tko ne želi?