Možete si zamisliti da ponudu napravite u 3-4 klika? Upravo tu automatiku nam omogućava CRM. Svatko od nas ima pri izradi ponuda / ugovora svoje šifrarnike, svoje pakete, vizuale, načine kalkulacije a to se isprogramira.
Intrix CRM nam omogućava izvoz podataka direktno u pdf. Imamo i primjere direktnog slanja gotovog dokumenta na e-mail, kroz CRM.
Pored svih navedenih mogućnosti Intrix aplikacije omogućavaju ispis podataka u odt/doc, excel ili i u formatu pdf. Jako često se koristi da iz unaprijed pripremljenih podataka u Intrixu želite kreirati i statički dokument (recimo pdf format) primjeran oblik za slanje dokumenta drugima.
Zbog potrebe za brzim i jednostavnim kreiranjem dokumenata kao što su:
- Ponude,
- Ugovori,
- Radni, servisni nalozi
- drugi obrasci internog značaja, npr zapisnici sastanaka, projektni zadaci itd.
Primjer automatske izrade ponude:
Slika prikazuje popis kreiranih ponuda. Klikom na ikonu »Printer« ponuda se otvori u pdf-u, a dokument moguće je spremiti na disk ili direktno natisnuti.
Primjer automatatsko kreiranog pdf fokumenta na osnovu unesenih podataka u Intrix obrazcu.
Podatke možete izvesti ili natisnuti, a dokumenti se mogu izvesti u različitim formatima:
- Izvoz svih (izabranih) zapisa iz popisa u MS Excel,
- Izvoz pojedinačnog zapisa u MS Excel i MS Word,
- Izvoz i tiskanje statističkih izvješća,
- Tiskanje pojedinog zapisa,
- Tiskanje podataka iz organizatora,
- Drugo.
iz Intrixa se može kreirati dokument po mjeri korisnika, po željenoj strukturi i formatu. Kratak opis je u prezentaciji.