Intrix aplikacija omogućuje obavještavanje korisnika o promjenama na zapisima putem e-maila i push poruke, čime korisnicima omogućuje da uvijek budu pravovremeno obaviješteni o važnim događanjima. To poboljšava brzinu reakcije i smanjuje mogućnost kašnjenja ili pogrešaka, jer korisnici mogu brzo pristupiti najnovijim informacijama.
Mogućnosti obavijesti
Svaki korisnik može prilagoditi koju obavijest o promjenama na zapisima želi primati – bilo putem e-maila ili push poruke. Do tih postavki dolazi se klikom na strelicu pored svog avatara i odabirom opcije “Podešavanja” iz padajućeg izbornika.
Zatim, u odjeljku “Postavke aplikacije“, kliknemo na opciju “Obavijesti aplikacije“.
U Intrixu imamo na raspolaganju tri različita kanala za primanje obavijesti. Ako u stupcu “Intrix” označite opciju kvačicom, obavijest ćete primati unutar aplikacije. Kada primite obavijest, u gornjem desnom kutu, pored tražilice, prikazati će se ikona zvona sa brojem obavijesti na crvenoj podlozi.
Ako ste označili opciju u stupcu “E-pošta“, obavijesti ćete primati na svoju e-mail adresu pohranjenu u našem Intrix profilu. U slučaju da je označena opcija u stupcu “Push poruke“, primati ćete obavijesti na svoj mobilni uređaj putem Intrix aplikacije (tzv. pop-up) s kratkim pregledom nove obavijesti.
Opcije koje imamo na raspolaganju za označavanje podijeljene su u 3 dijela: “Obavijesti me o zapisima koje pratim“, “Ostalo” i “Obavijesti me o novim zapisima u karticama“. Svaku kućicu možemo slobodno označiti ili odznačiti – ovisno o tome koje zapise želimo pratiti i o njima biti obaviješteni.
U nastavku opisujemo koje postavke obavijesti imamo u svakom od tri odvojena odjeljka i što znači koja opcija ako je označena ili nije označena.
Obavijesti me o zapisima koje pratim
S promjenama: Obavijest o promjenama na zapisima koje pratim.
Prilikom brisanja: Obavijest o brisanju zapisa koje pratim.
S novim komentarima: Obavijest o novim komentarima na zapisima koje pratim.
S dodanim povezanim zapisima: Obavijest o novim povezanim sadržajima na zapisima koje pratim.
Kada kreiramo zapis i postanemo njegov vlasnik, sustav nas automatski dodaje među pratitelje tog zapisa. Ako više ne želimo pratiti određeni zapis, možemo se ručno ukloniti iz praćenja. To činimo tako da u popisu zapisa kliknemo na ikonu oka za detaljan pregled zapisa, a zatim u gornjem desnom kutu odaberemo tri točkice i kliknemo na opciju “Prestani pratiti“.
Ako želimo početi pratiti određeni zapis kako bismo bili obaviješteni o svim promjenama (čak i ako nismo vlasnik zapisa), postupak izvodimo isto kao prethodno. U detaljnom pregledu zapisa kliknemo na tri točkice u gornjem desnom kutu, ali ovaj put odaberemo opciju “Prati“.
Ostalo
Obavijesti me o zapisima koji su mi dodijeljeni: Obavijesti o zapisima u kojima sam označen kao izvršitelj zadatka/aktivnosti itd. i gdje je u obrascu označeno “Obavijestiizvršitelja“.
Obavijesti me kad me netko označi u zapisu: Obavijesti o zapisima na kojima sam označen (s @) – u komentarima ili opisnim (HTML) poljima u obrascima.
S novim reakcijama: Obavijesti o novim reakcijama (lajkovima) na zapisima koje pratim.
Obavijesti me o novim zapisima na karticama
Intrix: Obavještavanje putem centra za obavještavanje u Intrix aplikaciji o novim zapisima koje odredimo putem padajućeg izbornika.
E-mail: Obavijest putem e-pošte o novim zapisima u karticama koje odredim putem padajućeg izbornika.
Push poruke: Obavijest putem push obavijesti o novim zapisima u karticama koje odredim putem padajućeg izbornika.
Vremenski okvir za primitak obavijesti
Za primanje push obavijesti možemo u postavkama dodatno odrediti i vrijeme unutar kojeg ih želimo primati. Na primjer, možemo postaviti da ih primamo samo radnim danima od 8:00 do 16:00, dok ih za vikend onemogućujemo.
Sve promjene koje izvršimo potrebno je na kraju spremiti klikom na gumb “Spremi promjene“, koji se nalazi na dnu stranice.