Aplikacija Intrix omogućava obavještavanje korisnika o promjenama zapisa putem e-maila i push poruka, čime korisnici mogu uvijek biti u tijeku s važnim informacijama. Ovo poboljšava informiranost i smanjuje mogućnost kašnjenja ili pogrešaka, omogućujući korisnicima pravovremeni pristup informacijama.
Mogućnost obavještavanja
Svaki korisnik može jednostavno odrediti koje obavijesti o promjenama u aplikaciji želi primati – bilo na svoju e-mail adresu ili putem push notifikacija. Ovim postavkama pristupate klikom na strelicu pored svog avatara i odabirom “Postavke” iz padajućeg izbornika.
Zatim kliknite na opciju “Obavijest” u odjeljku “Postavke aplikacije”.

U postavkama se otvara novi prikaz, gdje imamo 3 odvojena odjeljka, a to su “Obavijesti me o zapisima koje pratim”, “Ostalo” i “Obavijesti me o novim zapisima u karticama”. Svaka kućica može biti označena ili isključena – ovisno o tome koje informacije želimo pratiti i o kojima želimo biti informirani.
U nastavku opisujemo koje opcije postavki obavijesti imamo u svakom od tri odjeljka i što svaka opcija znači ako je označena/neoznačena.
Obavijesti me o zapisima koje pratim
- O promjenama: Obavijest o promjenama na zapisima koje pratim.
- Prilikom brisanja: Obavijest o brisanju u zapisima koje pratim.
- Kod novih komentara: Obavijest kada postoje novi komentari na zapise koje pratim.
- Kada se dodaju povezani zapisi: Obavijest o novom povezanom sadržaju u zapisima koje pratim.

Kada kreiramo zapis i postanemo njegov vlasnik, sustav nas automatski dodaje među pratitelje tog zapisa. Ako više ne želite pratiti određeni zapis, možete ručno prestati pratiti navedene zapise. To činimo tako da u listi zapisa kliknemo na ikonu oka za detaljan pregled zapisa, zatim odaberemo tri točkice u gornjem desnom kutu i kliknemo na opciju „Prestani pratiti”.

Ako želimo pokrenuti praćenje određenog zapisa kako bismo bili obaviješteni o svim promjenama (čak i ako nismo vlasnik zapisa), provodimo isti postupak kao i do sada. U detaljnom prikazu zapisa kliknite na tri točkice u gornjem desnom kutu, ali ovaj put odaberite opciju “Prati”.

Ostalo
- Obavijesti me o zapisima koji su mi dodijeljeni: Obavijest o zapisima u kojima sam određen kao izvršitelj zadatka/aktivnosti itd. a gdje je u obrascu označeno “Obavijestiti izvođača”.
- Obavijesti me kad me netko označi na zapisu: Obavijest o zapisima u kojima sam označen (sa @) – na komentarima ili u opisnim (HTML) poljima na obrascima.
- O novim reakcijama: Obavijest o novim reakcijama (lajkovima) na zapise koje pratim.

Obavijesti me o novim zapisima
- E-mail: Obavijest e-poštom o novim zapisima u karticama koje odredim putem padajuće liste.
- Push poruka: Obavijest s push porukom o novim zapisima u karticama koje odredim putem padajućeg popisa.

Sve napravljene promjene potrebno je na kraju spremiti klikom na gumb “Spremi promjene” koji se nalazi na dnu stranice.