U suvremenom poslovnom okruženju tvrtke se suočavaju s izazovom kako povećati produktivnost i učinkovitost svojih zaposlenika. Jedan od ključnih načina za postizanje ovog cilja je korištenje integracija između različitih platformi i alata koje tvrtke koriste za upravljanje svojim operacijama. Te platforme uključuju Office 365, koji je jedno od najpopularnijih rješenja za produktivnost temeljeno na oblaku, i Intrix, koji je specijalizirani sustav za upravljanje odnosima s klijentima koji omogučava pohranjivanje svih ključnih podataka na jednom mjestu.
Prednosti dvosmjerne integracije
Dvosmjerna integracija između Office 365 i Intrixa donosi mnoge prednosti:
1.Sinkronizacija kalendara: Integracijom možemo sinkronizirati sastanke koje smo kreirali u Intrixu s kalendarom u Office 365 i obrnuto. To omogućuje bolje upravljanje vremenom i resursima.
2.Povećana koordinacija radnih procesa: Zaposlenici mogu izravno pristupiti sastancima iz Office 365, što omogućuje bolju koordinaciju i transparentnost radnih procesa.
3.Poboljšana suradnja: Integracija olakšava suradnju između članova tima jer mogu dijeliti datoteke, komunicirati i pratiti napredak projekta u jedinstvenom okruženju.
Postupak integracije u Intrixu
Dvosmjerna integracija između Office 365 i Intrixa nije dio Osnovnog paketa u Intrixu. Uključenje dogovaramo na zahtjev kupca, budući da je riječ o dodatnom modulu koji se može koristiti u sklopu Intrix aplikacije.
Potrebni su nam određeni podaci s vaše strane putem Microsoft Azurea, pri čemu je potrebno registrirati aplikaciju – upisujemo naziv aplikacije, vrstu računa s kojim dopuštamo pristup i link za preusmjeravanje. Navedeni link se koristi za komunikaciju razmjene tokena.
Omogućavanje integracije mora organizirati vaš administrator Azure sustava.
Pristup
Svaki korisnik u Intrixu sam za sebe podnosi zahtjev za pristup svom Microsoft Office 365 računu. Pristup je omogućen preko Office 365 pristupne šifre, tipka “Dodaj”.
![Dvosmjerna integracija office 365 u Intrixu Dvosmjerna integracija office 365 u Intrixu](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.38.43-1024x559.png)
Svaki korisnik vidi samo svoje podatke a administrator aplikacije podatke svih korisnika.
![Podaci u Intrixu Podaci u Intrixu](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.41.00-1024x479.png)
Zahtjev za kreiranje pristupa dobijemo preko gumba “dodaj” pri čemu su sva ostala polja već ispunjena.
![Dobivanje pristupa u Intrixu Dobivanje pristupa u Intrixu](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.43.26-1024x618.png)
Potom nas Intrix preusmjerava na odabir Microsoft računa, gdje odabiremo željeni račun, upisujemo lozinku i potvrđujemo pristup putem gumba „Prihvati“.
![Odabir računa](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.45.40-300x276.png)
![Dopuštenja](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.47.36-768x455.png)
Nakon potvrde, preusmjereni smo natrag na Intrix. Ako je pristup uspješno dobiven, bit će prikazani podaci u poljima “Autorizacijski kod”, “Pristupni token”, “Osvježi token”.
Primjer sinkronizacije iz Intrixa u Outlook
U Intrixu dodamo novi sastanak – putem kalendara ili kartice “Sastanci”.
![Dodavanje sastanka](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.51.46-1024x582.png)
Dodajte predmet, početak i kraj sastanka, tvrtku, lokaciju i prisutne kolege. Po želji možemo dodati i svrhu sastanka. Zatim spremite sastanak klikom na gumb “Spremi”.
![Kreiranje sastanka Kreiranje sastanka](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.53.37-1024x612.png)
Kada spremimo termin, on nas preusmjerava natrag u kalendar, a dolje lijevo nam se prikazuju dvije obavijesti. Prvo, da je ovaj sastanak/snimka spremljeno i drugo, da se u pozadini odvija sinkronizacija.
![Intrix povratna informacija Intrix povratna informacija](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.55.11-1024x588.png)
Ako se zatim prebacimo na naš Outlook kalendar, možemo vidjeti dodan sastanak.
![Sastanak u Outlooku](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-15.56.53-1024x603.png)
Sljedeća polja se prenose iz Intrixa u Outlook: “Predmet”, “Početak”, “Kraj” i “Svrha sastanka”.
Primjer sinkronizacije iz Outlooka u Intrix
Kao što možemo sinkronizirati događaje iz Intrixa u Outlook, tako možemo i obrnuto uređivati navedeno, tj. sinkronizirati događaje iz Outlooka u Intrix.
Dodajte novi događaj u Outlook kalendar
![Sastanak u Outlooku](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-16.06.44-1024x586.png)
Kada osvježimo kalendar u Intrixu sastanak će se prikazati.
![Sastanak u Intrixu](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-16.08.20-1024x588.png)
Microsoft Teams sastanak
Kada kreiramo novi sastanak u Intrixu, također imamo mogućnost kreirati MS Teams sastanak samo jednim klikom. Dakle, idemo na karticu “Sastanci” i zatim dodamo novi sastanak. Ispunjavamo sva obavezna polja, zatim skrolamo malo prema dolje, gdje označavamo kućicu “Create MS Teams meeting”
![Sastanak u Intrixu Sastanak u Intrixu](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-16.10.37-1024x650.png)
U Outlooku možemo vidjeti dodani sastanak, kao i vezu na sastanak MS Teamsa.
![Sastanak u Outlooku](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-16.12.14-1024x657.png)
Poveznica će nas odvesti u Intrix.
![Poveznica sastanka u Intrixu](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-16.13.52-1024x659.png)
Također imamo opciju dodavanja MS Teams sastanaka u Outlook. Prilikom dodavanja novog sastanka označite opciju “Sastanak tima”. Kada spremimo sastanak, kreirat će se poveznica za sastanak.
![Sastanak tima u Intrixu Sastanak tima u Intrixu](https://www.intrix.si/app/uploads/sites/2/2024/04/Screenshot-2024-04-22-at-16.15.43-1024x658.png)